Drucker, Kopierer und Faxgeräte: Der "tropfende Wasserhahn" in Ihrer Firma?

Drucker, Kopierer und Faxgeräte:
Der "tropfende Wasserhahn" in Ihrer Firma?

Der Webcast zum Nachlesen:

In Ihrer Unternehmung ob Ein-Mann-Betrieb, Großkonzern, Verein oder öffentliche Einrichtung wird Tag für Tag eine Menge gedruckt und kopiert.

Aber Hand aufs Herz: Kennen Sie bei Ihren Druckern und Kopierern wirklich die Kosten? Haben Sie sich darüber überhaupt schon einmal Gedanken gemacht?

Aus meiner eigenen Erfahrung wird bei diesen Geräten nur bei der Anschaffung näher hingeschaut – die wirklichen Kosten entstehen aber erst im Betrieb! Verbrauchsmaterial, Entwicklereinheiten & Ersatzteile machen die stärksten Anteile der Kosten aus.

Ich möchte Ihnen dazu eine andere Frage stellen:
Was würden Sie tun, wenn in Ihrer Wohnung ein Wasserhahn tropft? Also ich würde den Wasserhahn reparieren, da mir klar ist, dass tropfendes Wasser Tag für Tag Geld kostet. Ähnlich verhält sich das mit Drucker, Kopierer & Faxgeräten.
Wenn Sie wissen wollen, ob bei Ihnen etwas zu holen ist, dann beantworten Sie einfach mal folgende Fragen:

• Kennen Sie die Kosten pro gedruckte Seite in Ihrer Firma?
• Ist Ihnen die Druckkostenmenge pro Jahr bekannt? Stichwort Zählerstände
• Wie legen Sie Ihre Toner auf Lager? Ist das einheitlich oder für jeden Drucker extra? Stichwort: Lagerkosten, Arbeitsaufwand bei der Beschaffung
• Entsprechen Ihre Drucker dem neuesten Stand? Stichwort: Reparaturen
• Haben Sie über alle Drucker einheitliche Treiber? Stichwort: EDV-Kosten

Je mehr Sie mit Nein beantwortet haben, desto größer ist Ihre Optimierungsmöglichkeit.

Häufig werden über Jahre nach Bedarf Drucker und Kopierer angeschafft, es werden Preise verglichen, die Systeme ins Netzwerk eingebunden, Treiber installiert, regelmäßig Verbrauchsmaterial geordert und unter Umständen auch Wartungsverträge abgeschlossen. Was dabei meistens auf der Strecke bleibt, ist einfach eine ganzheitliche Betrachtung!

Genau hier setzen wir mit dem OKI Druckoptimierer an!

Wir haben nun schon mehrere Kunden im Druckbereich optimieren dürfen und haben dabei auch schon so einiges an Erfahrung gesammelt. Was ist nun so ein typisches Analyse-Ergebnis?

Meiner Meinung nach sind das drei Hauptpunkte:

1. Man hat keinen Überblick: Die meisten Firmen verlieren über die Jahre hinweg, den Überblick über Drucker und vor allem über deren Kosten. Gewisse Geräte sind einfach selbstverständlich geworden, ohne zu Hinterfragen ob dieses Gerät überhaupt noch passend ist.
2. Es ist kein System erkennbar: Meistens entspricht die Ausstattung nicht dem jeweils notwendigen Anforderungen. Sehr oft sind zu kleine Drucker mit zu hohen Seitenkosten im Einsatz. Hier ist zwar der Drucker in der Anschaffung günstig, aber bei den Seitenkosten sehr oft viel zu teuer. Manchmal ist das aber auch umgekehrt, sprich zu große Drucker bei zu wenig gedruckten Seiten. Hier sind dann die Fixkosten zu hoch. Mit einer optimalen Abstimmung der Geräte, kann man hier sehr oft sehr viel erreichen!
3. Überhaupt keine Kostenkontrolle: Wie läuft das meistens ab? Man kauft halt die Toner weil man sie dringend braucht und lässt Geräte bei Problemen von einem EDV-Geschäft in der Nähe teuer reinigen & reparieren, ohne das in eine Gesamtkostenrechnung einfließen zu lassen. Gewachsene Strukturen und viele Modelle führen in der Regel zu hohen Lagerkosten von Verbrauchsmaterialien. Die wirklichen Vollkosten für Beschaffung, Organisation und Verwaltung werden nur selten ermittelt und sind in den meisten Fällen viel höher als vermutet.

Aber wie bekommt man das alles jetzt in den Griff,  ohne dabei ein MEGA-Projekt starten zu müssen?

OKI hat das erkannt, die Lösung ist auch keine Lösung von der Stange, sondern individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt. Hier nehmen uns mit Unterstützung der OKI Spezialisten Zeit ihnen ein kostenloses Konzept zu erstellen. Das geht vom Ein-Mann-Betrieb bis zum Großkonzern. Das bedeutet bei OKI hat der Kleinbetrieb den gleichen Status wie ein Großbetrieb. Wir verfolgen dabei nur ein Ziel: bestmögliche Optimierung im Gesamten. Das bedeutet für Sie: maximale Reduktion der Kosten, Vereinheitlichung der Drucker, Kopierer sowie Faxgeräte und Vereinfachung der internen Prozesse. In Summe ergibt das für Sie ein Rundum-sorglos-Paket – und zwar nicht nur als einmalige Lösung sondern dauerhaft.

Wie läuft das nun aber konkret ab:
Mal angenommen Sie nehmen mit uns mit der Bitte zur Kostenoptimierung Kontakt auf, dann würden wir gemeinsam mit Ihnen Schritt für Schritt zur richtigen Lösung finden. Innerhalb eines fest definierten Zeitrahmens von max. 90 Tagen erarbeiten wir mit und für Sie ein optimales Konzept. Aber keine Sorge auf Sie kommt dabei nicht allzu viel Arbeit zu!

Was ist zu tun? 3 Schritte sind dazu notwendig:

1. Die Ist-Analyse: Nur wer die richtigen Fragen stellt, erhält auch die richtigen Antworten. Weil dem so ist, analysieren wir sehr gezielt und gründlich Ihre derzeitige Systemlandschaft und auch die momentane Kostenstruktur. Auf Basis der Auswertungen ergibt sich dann ein sehr klares Bild zu den möglichen Optimierungspotenzialen. Das bekommen Sie schwarz auf weiß!
2. Bedarfsermittlung: Aus den gewonnenen Informationen von Schritt 1, wird gemeinsam mit Ihnen die optimale Ausstattung gefunden.
3. Präsentation optimales Lösungskonzept: Die beste Lösung zum günstigsten Preis, das ist unser Ehrgeiz. Unser Lösungskonzept garantiert Ihnen Servicesicherheit, kostengenaue Abrechnung, neueste Hardware inklusive Administrationssoftware für mehr Überblick sowie eine beachtliche Kostenersparnis!

Damit Sie schon jetzt sehen können wie gut wir Ihren Drucker-Wasserhahn abdichten können, haben wir zwei Optimierungsbeispiele aus der Praxis auf unsere Homepage stellt. Nehmen Sie Sich die Zeit, dass anzuschauen, das lohnt sich für Sie

Eines darf ich Ihnen auch noch sagen: Bei allen drei Schritten steht immer Ihre Zufriedenheit im Mittelpunkt.

So ich habe nun lange genug Ihre Zeit in Anspruch genommen, vielen Dank fürs zuschauen. Wie immer freue ich mich über Ihre unverbindliche Anfrage!

Lassen Sie uns auch Ihren "tropfenden Wasserhahn" abdichten!