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Ganz egal für welchen Weg
Sie sich entscheiden:

Datensicherung ist Chefsache! Nicht nur, weil der Inhaber eines Unternehmens (bei grobem Verstoß bis ins Privatvermögen hinein) haftet. Egal ob wegen einer Fehlbedienung oder wegen böswilliger Attacke: Der Aufwand für die Wiederherstellung verlustig gegangener Daten ist immer höher, als der Aufwand für eine zuverlässige Datensicherungslösung! Bedenken Sie dabei nicht nur den direkten Schaden (Datenrettung, Datenwiederherstellung, Recherche, etc.) sondern auch den immateriellen Schaden (Rufschädigung, ggf. Verlust wertvoller Geschäftsbeziehungen zu Kunden und/oder Lieferanten)!

"Uns passiert schon nichts!" - wie oft haben wir diesen Ausspruch schon in der Praxis gehört - um dann, wenn das "Kind in den Brunnen gefallen ist" gemeinsam mit Kunden darum zu zittern, wieviel der verlorenen Daten sich wieder herstellen ließen ... - ein Stress, dan man sich sparen sollte!

 

Dabei ist eine zuverlässige Datensicherungslösung preiswerter, als mancher denkt und zudem genau so selbstverständlich wie andere "Kosten":

  • Haben Sie zum Beispiel eine Haftpflichtversicherung? Und, wann hat es den letzten, wirklich großen Schaden gegeben? Und trotzdem zahlen Sie weiter die Prämie?
  • Haben Sie eine Feuerversicherung? Und, wann hat es das letzte mal so richtig bei Ihnen gebrannt? Wahrscheinlich noch nie? Und warum achten Sie darauf, dass diese Prämie immer pünktlich bezahlt ist?
  • Haben Sie eine Einbruchsdiebstahlversicherung? Und, wann ist zum letzten Mal ihr Gebäude von Einbrechern heimgesucht worden? Selbstverständlich zahlen Sie - monatlich, halbjährlich oder jährlich - die Prämie?

Beim Thema Datensicherungslösungen ist das ganz ähnlich wie bei Versicherungen: Man hat sie, um sie nicht zu brauchen, damit sie einen Schaden abwenden, der im Enstfall die Existenz kosten kann!

 

Bei der Datensicherung gibt es zwei grundsätzliche Alternativen - prüfen Sie einmal, welche für Sie eher in Betracht kommt:

Sind Sie sicher?
Datensicherung

Ob Ihre Daten sicher sind, können Sie an einer Hand abzählen:

Jetzt testen!

Sie bevorzugen die Sicherung
im eigenen Unternehmen?

 

 

 

 

 

 

 

 

dann lesen Sie hier:

  • Alles "drin": Den größten Unterschied gleich vorneweg: Bei der Datensicherung im Unternehmen bleiben grundsätzlich nicht nur die Daten im Haus, sondern auch die Verantwortung für Betrieb, Überwachung und ggf. Rücksicherung (ggf. ergänzt durch Einschaltung externer Dienstleister, die Teile der Verantwortung, aber niemals die Daten physikalisch übernehmen und natürlich für ihre Dienste zusätzliche Kosten verursachen). Kurz: Die Datenträger sind im Haus! Das wünschen sich viele Anwender, weil sie dann das Gefühl haben, sie haben die komplette Hoheit über ihre Daten. Die Kehrseite der Medaille: Das Unternehmen selbst muss auch dafür sorgen, dass die Daten feuer- und einbruchs-sicher sowie gegen Hitze, Kälte und andere Gefahren (Wasser, unerwünschten Zugriff, etc.) geschützt untergebracht sind.

     

  • Jeder "Fall" ein "Unikat": Keine Datensicherung ist wie die andere! Unterschiedliche Datenbanken, unterschiedliche Datenformate, vielfältige Speicherorte und nicht zuletzt sehr unterschiedliche Datenmengen - so ist Datensicherung immer individuelle Maßarbeit - und die ist genau so aufwendig wie ein Maßanzug statt Qualität von der Stange.

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  • Dokumentation: Wenn Sie unseren 5- Punkte-Check Datensicherung (den finden Sie HIER ) schon durchgeführt haben, dann wissen Sie: Wie es um Ihre Sicherheit steht, können Sie sich an 5 Fingern abzählen (Tagesaktuell, auf Rücksicherbarkeit geprüft, diebstahl- und feuergeschützt untergebracht und dokumentiert)! Selbst wenn Sie die ersten 4 Punkte für sich abhaken können: Selten wird die Durchführung der Datensicherung sauber dokumentiert! Eine saubere Dokumentation hilft nicht nur, Verantwortlichkeiten klar zu definieren und im Schadensfall ggf. Ansprüche gegen Dritte (Verursacher) beweissicher zu machen, sie sorgt auch für den verantwortungsbewußten Umgang mit sensiblen Daten. Wir unterstützen Sie gern mit geeigneten Vorlagen und Tipps zu bewährten Arbeitsprozessen!

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  • Die lieben Kosten: Dieses Stichwort macht in der Regel die meisten Probleme! Neben der Steigerung des Umsatzes ist das Senken von Kosten der Aspekt, der am zweithäufgsten im Blick der Unternehmer ist! Mit dem Begriff "Kosten" sind häufig negative Gefühle verbunden. Beim zweiten Blick offenbart sich dann: Sind die "Kosten" wertvolle Investitionen (die später Gewinne versprechen, die weit über der investierten Summe liegen), sind die Kosten notwendige Positionen, die zwar vielleicht ärgerlich aber unverzichtbar sind (Energiekosten, Abfallgebühren, etc.) oder sind es tatsächlich überflüssige Positionen, die man sich sparen kann? Die Kosten für eine solide Datensicherung lassen sich am ehesten mt einer Versicherungsprämie vergleichen: Sie vermeiden im Falle des Falles, der mit gewisser Wahscheinlichkeit eintreten kann (Fehlbedienung, Stromausfall, etc.) hohe Folgekosten, die weit unangenehmer sind, als die Investition selbst. Bei der Variante "Datensicherung im Haus" fallen verschiedene Kosten an, je nach Datenvolumen und Sicherheitsbedürfnis bzw. Anforderung: Für einen Kleinunternehmer, der seine Geschäftsvorfälle mit einem Notebook abwickelt, kann es ausreichen, regelmässig mit geeigneten Werkzeugen den Inhalt seiner Festplatte per Software als Image auf eine externe Festplatte zu sichern - das ist schon ab 200 € einmalig möglich! Geht es um die Datensicherung eines kleinen/mittelständischen Unternehmens, fällt die "Versicherung gegen Datenverlust" etwas umfangreicher aus (Aufwand für Laufwerke/Speichermedien, Datensicherungssoftware, ggf. Tresor, bzw. Absicherungsmassnahmen) - da kommen schnell auch einmal ein paar Tausend Euro zusammen - gutes Geld, das sich in jedem Fall lohnt!

Sie setzen lieber auf
externe Datensicherung?

 

 

 

 

 

 

 

 

dann lesen Sie hier:

  • (Fast) Alles "draußen": Bei der Datensicherung, die außerhalb des Unternehmens bei entsprechend fachlich versierten Dienstleistern untergebracht sind, stellen Sie die zu sichernden Daten zusammen (wir beraten und begleiten Sie dabei gern ...), Ihr Lösungspartner schaut sich diese Daten dann in dem Intervall, das Sie bestimmt haben, ab, verschlüsselt die Daten (damit beim Transfer niemand da hinein schauen kann), und überträgt sie in sein Hochsicherheits-Rechenzentrum. Je nach Datenmenge ist es zweckmäßig, eine Datenanbindung mit der notwendigen Bandbreite vorzuhalten. Die allererste Sicherung dauert erfahrungsgemäß etwas länger, weil dort eine Komplettsicherung erfolgt (ähnlich der ersten Vollsicherung bei der herkömmlichen Variante), alle folgenden Datentransfers sind dann deutlich "schlanker", weil hier nur noch die geänderten und neu hinzugefügten Daten übertragen werden (Differenzsicherung).

  • Bewährte Standardlösungen: Nachdem der erste Schritt (Das "Zusammenpacken" der unternehmenseigenen Daten) erledigt ist, kommt postwendend die Bestätigung per eMail. Bei der Sicherung und Verwaltung Ihrer wertvollen Firmendaten setzen Profianbieter auf bewährte Standardlösungen für Hard- und Software, wie sie in großen Rechenzentren üblich sind - und dies auf einem derart hohen Niveau, das für ein einzelnes Unternehmen unwirtschaftlich wäre! So profitieren alle Nutzer von hohen Sicherheits-Standards, ohne jedes für sich die erforderlichen eenormen Investitionen tätigen zu müssen!

  • Dokumentation und Reporting inklusive: Gerade wenn die eigentliche Datensicherung außerhalb des Unternehmens erfolgt, ist es noch ein bißchen wichtiger, zu wissen, dass dieser Weg auch tatsächlich funktioniert hat. Die Unterstützung bei der formvollendeten Dokumentation geht - auf Wunsch - bei externen Anbietern weit über die Qutittierung per eMail hinaus: Jede Statusänderung wird protokolliert und reportet, notwendige Passwörter können notariell hinterlegt werden, die Versionierung wird gleich mit erledigt und eine Anzahl zusätzlicher, optionaler Services rundet das Angebot ab! Bei diesem Verfahren können Sie selbst entscheiden, wieweit Sie sich für technische Details interessieren (und sich mit derart kryptischen Begriffen wie SSH2, AES Schlüssel, Men in the Middle Attack Prevention, Portknocking, Zetabyte Filesystem (ZFS), GFS, HTTP Portkapselung, Cipher Matchings, Block Level Delta Sicherung, asynchrone Sicherungs-durchführung, etc. wirklich beschäftigen wollen ...) oder ganz einfach den - oft mehrjährigen - guten Erfahrungen namhafter Referenzen vertrauen.

  • ... und was kostet das? Ähnlich wie bei der Methode "Das machen wir selbst!" staffelt sich der Aufwand für eine externe Datensicherung je nach Umfang und Komfort. Bevor Sie die laufenden Aufwendungen vergleichen: der Haupt-Unterschied ist: Sie brauchen kaum einmalige Investitionen zu leisten! Notwendig ist lediglich ein definierter Speicherort für die zu "packenden" Daten (bei den heutigen Festplattenpreisen Faktor, den man vernachlässigen kann). Natürlich benötigen Sie eine Datenleitung (i. d. Regel heute auch kein Problem, weil nahezu überall leistungsfähige Internetverbindungen zur Verfügung stehen ...), die als "Autobahn" für die bei Ihnen anliegende Datenmenge taugt. Konkrete Beispiele: Neben einer kostenfreien "Schnupperlösung) (unserer Einschätzung nach nur für Privatanwender geeignet) gibt´s professionelle, externe Datensicherung schon 29.90 € pro Monat (20 GB komprimiert für 1 Server oder PC), für 100 GB komprmierte Daten fallen ca. 60 € im Monat (jeweils zzgl. optionaler Services, Hotline, Zusendung eines Sicherungsmediums, etc.) an.

 

 

 

 

 

Fazit: Wer seine Daten - vielleicht auch nur für sein "gutes Gefühl" - lieber im Haus behalten möchte und weiß, dass mit dieser Entscheidung ein umfangreiches Bündel an Verantwortung und Aufwand verbunden ist, wer bereit ist, einmalig eine gewisse Summe zu investieren und zuverlässige Prozesse installiert, die sicherstellen, dass der laufende Betrieb durchgeführt, überwacht und dokumentiert wird, der entscheidet sich für die Datensicherung im Haus. Ihr Datenschutzbeauftrager (bei bestimmten Unternehmensgrößen vorgeschrieben!) sollte unbedingt über gute IT-Kenntnisse verfügen!

 

Fazit: Wer kein Problem damit hat, dass die Unternehmensdaten auch außer Haus sicher untergebracht sind, wer nicht über fachkundige Mitarbeiter verfügt, die eine Datensicherung zuverlässig betreuen können, wer darauf setzt, dieses Thema in die Hände von Outsourcing-Partnern zu geben, die den ganzen Tag nichts anderes tun, als sich um dieses, wichtige Thema zu kümmern, und die lieber einen laufenden Aufwand als einmalige Investitionen bevorzugen, die setzen auf die Datensicherung auße Haus - wir empfehlen Ihnen gern zuverlässige Partner, die bewiesen haben, dass sie in diesem Thema den nötigen Durchblick haben und "fit" sind!

 

Unser Tipp: Sprechen wir einmal gemeinsam darüber, welche Alternative die beste für Sie ist! Analysieren wir Ihre Datenbestände (Umfang, aktueller Speicherort, Änderungshäufigkeit und -umfang, vertretbare Ausfallzeiten, Abhängigkeiten zu externen Partnern, etc.) und finden die optimale Lösung - besser: Die optimale Lösung für Sie!

 

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